請求書・領収書のファイル名を、日付・取引先・金額に。
PDFや写真をドロップすると、AIが取引年月日・取引先・取引金額などを読み取ります。表で確認・修正したら、名前を付け替えたファイル(中身はそのまま)と索引簿のCSVをまとめてダウンロードできます。
メールアドレスだけで始められます。クレジットカードの登録は不要です。
- scan0001.pdf20260930_
株式会社サンプル商事_ 110000円_ 請求書.pdf - IMG_2034.JPG20261002_
喫茶ミモザ 見本町店_ 1980円_ 領収書.jpg - 請求書(3).pdf20260925_
合同会社ミナト見本デザイン_ 55000円_ 請求書.pdf - download.pdf20261005_
有限会社アオバ見本印刷_ 33000円_ 見積書.pdf
取引年月日取引先取引金額書類の種類
電子帳簿保存法の検索要件(取引年月日・取引金額・取引先)を意識したファイル名と索引簿づくりを支援します
メールで受け取ったPDFの請求書など「電子取引」のデータを保存するときは、取引年月日・取引金額・取引先で検索できるようにしておくことが求められています(電子帳簿保存法施行規則 第4条第1項・第2条第6項第5号)。
国税庁の「電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】」では、専用のシステムがなくても、ファイル名に規則性をもって内容を表す方法(例:「20210131_㈱霞商店_110000」)や、索引簿を作って検索する方法が紹介されています。書類リネームAIは、この3項目を入れたファイル名と索引簿を作る作業を手伝います。
- 国税庁「電子帳簿保存法一問一答(Q&A)」(電子取引関係 問18・問19 など)
- 国税庁「参考資料(各種規程等のサンプル)」(索引簿の作成例、事務処理規程のサンプル)
小規模な事業者の場合
判定期間に係る基準期間(個人事業者は通常2年前)の売上高が5,000万円以下の事業者は、税務職員からのデータのダウンロードの求めに応じられるようにしておけば、検索機能の確保は不要とされています。取引年月日その他の日付と取引先ごとに整理して出力した書面を提示・提出できるようにしている場合も同様です。
この場合でも、ファイル名や索引簿を整えておくと、日々の書類探しや税務調査のときの確認に役立ちます。
このサービスがしないこと
書類リネームAIは、電子帳簿保存法の要件を満たすことを保証するものではありません。データの保存には、検索のほかにも、改ざんを防ぐための措置(タイムスタンプ、訂正・削除の防止に関する事務処理規程の備え付けなど)や、ディスプレイ・プリンタの備え付けといった要件があります。紙の書類をスキャンして保存する「スキャナ保存」には、別の要件があります。
具体的な対応は、国税庁の資料や税理士などの専門家にご確認ください。当サービスは税務上の助言を行いません。
使い方
-
1
書類をドロップ
PDF・JPEG・PNG・WebP に対応しています(PDFは1ファイル10MBまで。写真は読み取り用に自動で縮小します)。まとめて入れても、順番に読み取ります。
-
2
AIが読み取り、表で確認
取引年月日・取引先・取引金額(税込)・書類の種類・登録番号・税率別の金額・請求書番号・支払期限を表にします。確信度の低い項目には「要確認」の印が付き、根拠になった書類の文字も表示します。その場で直せます。
-
3
名前を付けてダウンロード
名前を付け替えたファイルと索引簿をZIPでダウンロード。会計ソフトに取り込むためのCSV(下書き)も作れます。ファイル名の形式は自由に変えられます。
確認画面と索引簿の例
AIの読み取りには誤りが含まれることがあります。確信度の低い項目や、検査で合わなかった項目には「要確認」の印が付きます。原本と照らし合わせてから書き出してください。
| 元のファイル | 種類 | 取引年月日 | 取引先 | 取引金額(税込) | 登録番号 |
|---|---|---|---|---|---|
| scan0001.pdf | 請求書 | 2026-09-30根拠:「請求日 2026年9月30日」 | 株式会社サンプル商事根拠:「株式会社サンプル商事 経理部」 | 110,000根拠:「ご請求金額 ¥110,000-」 | T8999900000001根拠:「登録番号 T8999900000001」 |
| 請求書(3).pdf | 請求書 | 要確認2026-09-25根拠:「令和8年9月25日」(一部かすれ) | 合同会社ミナト見本デザイン | 55,000 | 要確認T1234567890123検査用数字(法人番号と同じ計算方法)と一致しません。番号は自動で修正しません。 |
連番,取引年月日,取引金額(税込),取引先,書類の種類,ファイル名,… 1,2026/09/30,110000,"株式会社サンプル商事","請求書","20260930_株式会社サンプル商事_110000円_請求書.pdf",… 2,2026/09/25,55000,"合同会社ミナト見本デザイン","請求書","20260925_合同会社ミナト見本デザイン_55000円_請求書.pdf",…
ファイルは保存しません
- サーバーに残すのは利用の記録だけアップロードしたファイルも、AIが読み取った内容も、当サービスのサーバーには保存しません。残すのは、メールアドレス、クレジットの記録、利用量(ファイルの種類・大きさ・処理量)と、不正利用を防ぐための値(接続元IPアドレスとメールアドレスから作った、元に戻せないハッシュ値)だけです。
- 読み取りは Anthropic(米国)の AI で読み取りのため、ファイルは Anthropic, PBC(米国)の AI「Claude」に送信されます。AIによる読み取りは米国内で行うよう指定しています(読み取りの前に処理量を測るときにも同じファイルを送ります。この計測は処理する地域を指定できませんが、同社でのデータの保存先は米国です)。Anthropic は API で受け取ったデータをAIの学習に使わないとしており、通常は30日以内に削除します(利用ポリシー違反の疑いで自動的に検知された場合は最長2年間保持されることがあります)。
- 名前の変更とZIPは、お使いのブラウザでファイル名の付け替え、ZIPやCSVの作成は、すべてお使いのブラウザの中で行います。ZIPに入るのは、元のファイルそのもの(中身は変更しません)です。
- 下書きはこの端末だけに作業中の表は、お使いのブラウザの中だけに保存され、ログアウトすると消去されます。
詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
料金
使った分だけのクレジット制です。月額料金や自動更新はありません。
無料お試し
20ファイル分
メールアドレスの確認後に付与・付与の時点から30日有効・1つのメールアドレスにつき1回
100ファイル分
980円(税込)
1ファイルあたり約9.8円・お支払いの時点から180日有効
500ファイル分
3,980円(税込)
1ファイルあたり約8円・お支払いの時点から180日有効
クレジットの使い方
- 1クレジットで、5MB以下・AIの読み取り量5万トークン以下のファイルを1件読み取れます(目安として、一般的な請求書のPDFなら数ページまで、写真なら1枚)。
- これを超えるファイルは、大きさまたは読み取り量に応じて複数のクレジットを消費します(1ファイル最大20クレジット)。読み取る前に見込みを表示します。
- 読み取りに失敗した場合は消費しません。ただし、AIが処理したうえでの失敗(結果が途中で途切れた・形式が正しくない・AIが読み取りを断ったもの)は、処理量に応じて消費します(クレジットを購入したアカウントでは、1クレジット分以下のファイルの失敗は、24時間に3回まで消費しません)。
- 読み取りの件数とAIの処理量には、1人あたり24時間の上限があります(クレジットを購入したアカウントは上限が高くなります)。クレジットを購入していないアカウントの読み取りには、サービス全体で1日あたりの受付の上限もあります。
- 購入したクレジットの有効期限は、お支払いの時点から180日です(期限の日時はアカウントのページに表示します)。期限の延長や払い戻しはできません。
ご購入の条件
- 商品:書類リネームAIのクレジット(デジタルサービス)。お支払いの完了後すぐにご利用いただけます。
- お支払い:お申し込み時に表示の金額(税込)をお支払いいただきます。1回限りのお支払いで、自動更新や定期的な請求はありません。
- 有効期限:お支払いの時点から180日間(期限の日時はアカウントのページに表示します)。期限を過ぎた未使用のクレジットは失効し、期限の延長や返金はできません。
- 返金:デジタルサービスの性質上、お支払い後の返品・返金はお受けしていません。ただし、当サービスの不具合によりご利用いただけなかった場合は、未使用分を返金します。
- 消費:1クレジットで、5MB以下・AIの読み取り量5万トークン以下のファイルを1件読み取れます。これを超えるファイルは、超えた量に応じて複数のクレジットを消費します。読み取りに失敗した場合は消費しません。ただし、AIが処理したうえでの失敗は処理量に応じて消費します(1クレジット分以下のファイルの失敗は、24時間に3回まで消費しません)。不正利用を防ぐため、1人あたり24時間の読み取り件数とAIの処理量には上限があります。
よくある質問
どんな書類に使えますか?
請求書・領収書・見積書・納品書などの取引書類です。PDF・JPEG・PNG・WebP に対応しています。手書きの書類や、かすれ・傾きのある写真は、読み取りの精度が下がります。
AIの読み取りは正確ですか?
誤りが含まれることがあります。読み取った内容は、必ず原本と照らし合わせて確認してください。確信度の低い項目には「要確認」の印が付き、根拠になった書類の文字も表示します。
登録番号は「T+13桁」の形式と、法人番号と同じ計算方法による検査用数字を確かめ、合わない場合は印を付けます(番号を自動で直すことはしません)。
電子帳簿保存法に対応していますか?
書類リネームAIは、検索の3項目(取引年月日・取引金額・取引先)を入れたファイル名と索引簿づくりを手伝うツールで、法律の要件を満たすことを保証するものではありません。改ざん防止の措置(タイムスタンプや事務処理規程など)は別に必要です。詳しくは上の説明と国税庁の資料をご覧ください。
紙の領収書を撮った写真にも使えますか?
ファイル名の整理と索引簿づくりには使えます。ただし、紙の書類をスキャンしてデータで保存し、原本を捨てる「スキャナ保存」には、読み取りの期限や解像度、タイムスタンプなどの別の要件があり、このサービスはそれらを満たすものではありません。
ファイルはどこかに保存されますか?
当サービスのサーバーには保存しません。読み取りのため Anthropic(米国)の AI に送信され、同社の方針により通常30日以内に削除されます。作業中の下書きは、お使いのブラウザの中だけに保存され、ログアウトしたときと、同じブラウザで別のアカウントにログインしたときに消えます。
会計ソフトに取り込めますか?
取引日・取引先・金額・税率別の金額・登録番号などを並べた、汎用の取込用CSV(下書き)を作れます。特定の会計ソフトの公式の形式ではないため、各ソフトの取込画面で列を対応付け、勘定科目などを入力してください。
返金はできますか?
デジタルサービスの性質上、お支払い後の返品・返金はお受けしていません。ただし、当サービスの不具合によりご利用いただけなかった場合は、未使用分を返金します。お問い合わせ先までご連絡ください。
領収書は発行できますか?
お支払い後に Stripe から届く決済完了のメール(レシート)をご利用ください。
退会するには?
定期的な請求はないため、使わなくなっても料金はかかりません。アカウントの削除をご希望の場合は、お問い合わせ先までご連絡ください。
まずは手元の請求書で試してみてください。
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